1.1 Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет цели, порядок и условия обработки персональных данных, категории субъектов и перечни обрабатываемых персональных данных, права субъектов персональных данных, а также меры, направленные на защиту персональных данных в ООО «МЦ ОРАНТА» (далее-Оператор, Общество), расположенного по адресу: 119002, г. Москва, Денежный переулок, д. 7, к. 2, помещ. з/п.
1.2. Положения и требования настоящей Политики направлены на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных (далее – Персональных данных) в ООО «МЦ ОРАНТА» (далее – Общество).
1.3. Настоящая Политика подлежит размещению на сайте Общества — https://orantacentr.ru/ (далее – сайт) в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также на всех страницах сайта Общества, с использованием которых осуществляется сбор Персональных данных.
1.4. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации», иными нормативными актами, действующими на территории Российской Федерации, локальными нормативными актами Оператора.
1.5. В Политике используются термины и определения в соответствии с их значениями, определенными в Федеральном законе от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В Политике используются следующие основные понятия:
персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
файлы cookie (куки) — данные, которые автоматически передаются Оператором в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве Пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, географическое местоположение, информация о браузере и виде операционной системы устройства Пользователя, технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых Пользователем, дата и время доступа к Сайтам.
1.6. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. Правовые основания и принципы обработки
Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
3.Категории субъектов персональных данных
3.1. К субъектам персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором в соответствии с Политикой, относятся:
4. Цели обработки персональных данных и соответствующие им перечни обрабатываемых персональных данных
Целями обработки персональных данных Оператором являются:
4.1. Обработка персональных данных пациентов, посетителей сайта, физических лиц, направивших информационные сообщения Оператору, осуществляется в следующих целях:
Состав обрабатываемых данных пациентов, посетителей сайта, физических лиц, направивших информационные сообщения Оператору:
4.2. Обработка персональных данных Работники Оператора (далее – Работники) осуществляется в целях обеспечения соблюдения трудового и налогового законодательства, ведения кадрового и бухгалтерского учета, регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений; исполнения трудовых обязанностей; отражения информации в кадровых документах; начисления заработной платы, пособий и других начислений; исчисления и уплаты предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; представления установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц; предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; предоставления налоговых вычетов; предоставления установленных законодательством условий труда, гарантий и компенсаций; обеспечения безопасности; контроля количества и качества выполняемой работы; обеспечения сохранности имущества.
Сбор данных Оператор осуществляет в объеме, необходимом для достижения указанных целей.
4.2.1. Допускается обработка следующих персональных данных Работников:
5. Сбор, хранение и использование
5.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящей Политикой.
5.2. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.3. Обработку персональных данных субъектов персональных данных осуществляют работники Оператора, имеющие право доступа к персональным данным, ознакомлены с настоящей Политикой и иными локальными актами Оператора, регулирующими обработку и защиту персональных данных.
5.4. Перечень работников, имеющих право доступа к персональным данным, определяется приказом Оператора.
5.5. Перед допуском работников Оператора к работе с персональными данными с каждым работником подписывается обязательство о неразглашении персональных данных.
5.6. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
5.7. Обработка персональных данных включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Оператором.
5.8. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных сотрудниками Оператора осуществляется путем:
5.9. Если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с федеральным законом, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные.
5.10. Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных и настоящей Политикой.
5.11. Передача персональных данных субъекта персональных данных третьим лицам, в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется с согласия субъекта персональных данных. При этом в условия договора с такими контрагентами включается условие о конфиденциальности информации, содержащей персональные данные субъекта персональных данных, об использовании информации исключительно в целях исполнения договора. В согласии субъекта персональных данных указывается сведения о третьем лице (третьих лицах), которому (которым) передаются персональные данные, а также цель передачи персональных данных.
5.11.2. Оператор обязуется предупреждать всех лиц, которым передаются персональные данные Пользователей, о том, что эти данные могут использоваться лишь в целях, для которых они сообщены. Все лица, получающие персональные данные Пользователя, обязаны строго соблюдать конфиденциальность в отношении таких данных. Данное положение не распространяется на случаи, когда обмен персональными данными Пользователей осуществляется в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
5.12. Автоматизированная обработка персональных данных осуществляется по поручению Оператора ООО «ОИС Развитие» (ОГРН 1247800008565 ИНН 7801730900). Страна местонахождения организации, ответственной за хранение данных — Россия. Адрес местонахождения организации, ответственной за хранение данных — город Санкт-Петербург, пр-кт Большой В.О., д. 89 литера А, помещ. 1н оф. 7 раб.место 2.
5.13. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
5.14 Хранение. персональных данных
5.15.1. Хранение Персональных данных осуществляется в информационных системах Общества и на бумажных носителях.
5.15.2. Документы на бумажных носителях, резервные копии без данных информационных систем хранятся в специально выделенных помещениях Общества, доступ к которым предоставляется работникам в соответствии с должностными обязанностями.
5.15.3. Данные хранятся в электронных базах на территории Российской Федерации. Хранение персональных данных в информационной системе осуществляется по поручению Оператора на серверах, принадлежащих ООО «ОИС Развитие».
Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей
персональные данные граждан РФ.
Сведения о местонахождения ЦОД (адреса размещения БД):
●Московская область, г. Мытищи, ул. Силикатная, д. 19
●Владимирская область, г. Владимир, ул. Энергетиков, д. 37, корп. 2
●Рязанская область, г. Сасово, ул. Пушкина, д. 21
6. Меры защиты
6.1. При обработке персональных данных Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
6.2. Для эффективной защиты персональных данных Оператором установлены следующие меры:
6.3. В целях обеспечения безопасности персональных данных в Обществе выполняются следующие мероприятия:
6.4. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные субъектов персональных данных, обеспечивается:
6.5. При работе с персональными данными работникам Оператора следует соблюдать меры,
предупреждающие и ограничивающие доступ к указанной информации не уполномоченных на ее получение лиц, в том числе:
6.6. Персональные данные, обрабатываемые в разных целях, хранятся раздельно.
6.7. Лицо, ответственное за обработку персональных данных: генеральный директор Собольков Юрий Леонидович, контактный e-mail: oranta.med@yandex.ru.
7. Сроки обработки и хранения персональных данных.
Порядок уничтожения персональных данных
7.1. Обработка персональных данных прекращается Оператором в следующих случаях:
7.2. Персональные данные хранятся в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого является субъект персональных данных.
7.3. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов,
для которых эти сроки предусмотрены Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
7.4. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
7.5. При достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этих целей или при наступлении иных законных оснований персональные данные уничтожаются.
7.6. Уничтожение персональных данных осуществляет лицо, ответственное за обработку персональных данных.
7.7. Лицо, ответственное за обработку персональных данных, составляет акт с указанием документов, иных материальных носителей и (или) сведений в информационных системах, содержащих персональные данные, которые подлежат уничтожению.
7.8. Персональные данные на бумажных носителях уничтожаются вручную разрезанием или сжиганием, или с использованием шредера.
7.9. Персональные данные на электронных носителях уничтожаются путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего считать или восстановить персональные данные, а также путем удаления данных с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.
7.10. Непосредственно после уничтожения персональных данных оформляется акт об их уничтожении.
8. Права субъектов персональных данных
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
8.2. Субъект персональных данных имеет право получать от Оператора информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе:
8.3. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме и в них не содержатся персональные данные, относящиеся к другим субъектам, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
8.4. Сведения предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя.
8.5. Запрос должен содержать:
8.6. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9. Заключительные положения
9.1. Настоящая Политика подлежит пересмотру и совершенствованию на регулярной основе в установленном в Обществе порядке, а также в случаях изменения законодательства Российской Федерации или внутренних нормативных документов Общества, определяющих порядок обработки и защиты Персональных данных.
9.2. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки и обеспечение безопасности Персональных данных в Обществе.
9.3. Ответственность должностных лиц Общества, имеющих доступ к Персональных данных, за невыполнение требований и норм, регулирующих обработку и защиту Персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними нормативным документами Общества.
10. Контакты
Все обращения направлять по электронной почте: oranta.med@yandex.ru
